酒店与旅行社合作协议如何互利共赢？

酒店与旅行社合作协议

甲方（酒店方）： [酒店全称] 法定代表人：[法定代表人姓名] 地址：[酒店详细地址] 联系电话：[酒店联系电话] 统一社会信用代码：[酒店信用代码]

乙方（旅行社方）： [旅行社全称] 法定代表人：[法定代表人姓名] 地址：[旅行社详细地址] 联系电话：[旅行社联系电话] 旅行社业务经营许可证编号：[许可证编号]

为加强合作,实现资源共享、优势互补、互利共赢，甲乙双方本着“平等互利、长期稳定、共同发展”的原则，经友好协商，就团队及散客的预订、接待等事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条 合作宗旨与目标

1. 合作宗旨： 通过双方紧密合作，为乙方组织的游客提供优质、舒适的住宿体验，同时为甲方带来稳定的客源，提升双方的市场竞争力和品牌影响力。
2. 合作目标： 建立长期、稳定、健康的战略合作关系，力争在协议期内，乙方为甲方输送的年入住间夜数达到 [具体数字，如：5000] 间夜。

第二条 合作内容

1. 预订范围： 乙方负责为其组织的团队（包括会议、奖励旅游、商务考察、观光旅游等）及散客（包括自由行客户、代订客户等）向甲方预订客房。
2. 房型与价格： 双方确认合作的房型、房价及价格有效期详见本协议附件一《房价及房型确认单》，该附件作为本协议不可分割的一部分。
3. 预订渠道： 乙方通过 [指定方式，如：在线预订系统、邮件、传真、电话] 向甲方预订部进行预订。
4. 结算方式： 双方约定采用 [选择一种或多种方式，如：月结、现结、预付] 方式进行结算，具体详见本协议第五条。

第三条 价格与优惠政策

1. 协议价： 甲方给予乙方的协议价格为 [附件一] 中约定的“团队价”或“散客价”，该价格包含 [选择：单/双早]。
2. 旺季价格： 在国家法定节假日、酒店重大活动等特殊时期（旺季），甲方有权根据市场情况调整价格，但应提前 [15] 日书面通知乙方，双方可另行协商旺季价格。
3. 特别优惠：
   • 免费房： 甲方为乙方提供的每 [15] 间夜团队预订，提供 [1] 间免费房（同一团队，最多不超过 [3] 间）。
   • 团队佣金： 甲方按照团队实际售出房价的 [5-10]% 的比例向乙方支付佣金，佣金按月结算。（注：此条与免费房二选一，或根据不同团队类型约定不同政策）
   • 其他优惠： [可补充，如：为乙方客户提供餐饮、会议室、SPA等项目的特别折扣价]。

第四条 预订、确认与变更

1. 预订流程：
   • 乙方需在客人入住前至少 [48] 小时（或根据团队规模约定更长时间）向甲方提交书面预订申请（需加盖乙方公章或预订专用章）。
   • 预订申请应包含以下信息：团队名称/客人姓名、入住/退房日期、房型及数量、客人姓名及联系方式、特殊要求（如大床房、无烟房等）。
   • 甲方在收到预订申请后 [2] 个工作小时内，根据房态情况予以书面（邮件/传真）确认或拒绝。
2. 预订确认： 经甲方确认的预订，即为有效预订，乙方有义务及时将确认信息通知客人。
3. 预订变更与取消：
   • 变更： 乙方如需变更已确认的预订（如人数、日期、房型），应至少提前 [24] 小时通知甲方，甲方在房态允许的情况下应予以配合。
   • 取消：
     • 团队预订： 乙方若需取消预订，应根据以下时间规定执行，否则需承担相应的房费损失：
       • 入住前 [7] 天（含）以上取消，不收取任何费用。
       • 入住前 [7] 天至 [3] 天（含）取消，收取首晚房费的 [50%] 作为违约金。
       • 入住前 [3] 天内取消，或未按约定抵达（No-Show），收取全部预订房费的 [100%] 作为违约金。
     • 散客预订： 散客预订的取消政策参照甲方对外公布的散客预订政策执行，或由双方另行约定。
     • 不可抗力： 因地震、台风、洪水、战争、疫情等不可抗力因素导致行程取消，双方互不承担违约责任，已产生的费用由双方协商处理。

第五条 结算与支付

1. 结算周期： 双方采用 [月结] 方式，甲方财务部应在每月 [5] 日前，将上月 [1日] 至 [月末] 期间产生的、符合结算条件的消费明细（经双方确认）以对账单形式提供给乙方。
2. 对账与确认： 乙方在收到对账单后 [3] 个工作日内完成核对，如有异议，应在上述期限内书面提出，双方核对一致后签字盖章确认，逾期未提出异议，视为确认。
3. 支付方式： 乙方应在确认对账单后的 [5] 个工作日内，将应付总款项支付至甲方以下指定银行账户：
   • 开户名：[甲方银行账户名]
   • 开户行：[甲方银行账号]
   • 账 号：[甲方银行账号]
4. 发票： 甲方在收到乙方全额款项后，应在 [5] 个工作日内向乙方开具等额的 [增值税专用/普通] 发票。

第六条 双方权利与义务

甲方权利与义务：

1. 保证为乙方的客人提供符合星级标准的住宿及服务,维护酒店的良好声誉。
2. 优先保障乙方的预订,特别是在房态紧张时期。
3. 按照协议价格和条款为乙方的客人办理入住、退房手续。
4. 有权根据本协议约定,对乙方的违约行为（如超时取消、未付清款项等）采取相应措施，如拒绝接待、暂停合作等。
5. 为乙方指定的团队协调员或预订联系人提供工作便利。

乙方权利与义务：

1. 保证其具有合法的经营资质,并遵守国家及地方的旅游法律法规。
2. 尊重甲方的经营自主权,不得向客人做出超出甲方服务能力的承诺。
3. 按时与甲方进行对账和结算,不得无故拖欠款项。
4. 积极推广甲方酒店,将其作为推荐给客人的首选或优先选择住宿地之一。
5. 不得将甲方的协议价格及优惠政策泄露给第三方,不得用于非乙方组织的客人预订。

第七条 保密条款

1. 双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于协议价格、客户信息、经营数据、财务信息等）承担保密义务。
2. 除非法律规定或经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露，本保密义务在本协议终止后 [3] 年内持续有效。

第八条 违约责任

1. 任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方逾期支付款项,每逾期一日，应按应付未付金额的 [千分之五] 向甲方支付违约金。
3. 若甲方未能按协议价格或标准提供服务,乙方有权要求甲方整改，并可酌情减少支付相应款项。

第九条 协议期限与终止

1. 本协议有效期为 [壹] 年，自 [XXXX年XX月XX日] 起至 [XXXX年XX月XX日] 止。
2. 协议期满前 [30] 日，如双方均无书面提出终止或修改本协议的意向，本协议可自动续期 [壹] 年，以此类推。
3. 任何一方如需提前终止本协议,应提前 [60] 日书面通知对方，并结清所有已发生的费用。
4. 协议终止后,双方应在 [30] 日内完成所有账目核对和款项结算。

第十条 不可抗力

因地震、台风、水灾、火灾、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方不能履行本协议的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。

第十一条 争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向 甲方所在地 有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十二条 其他

1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议一式 [肆] 份，甲乙双方各执 [贰] 份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

甲方（盖章）： [酒店全称] 授权代表（签字）： 日期： 年 月 日

乙方（盖章）： [旅行社全称] 授权代表（签字）： 日期： 年 月 日

房价及房型确认单

价格有效期： 自 [XXXX年XX月XX日] 至 [XXXX年XX月XX日]

双方确认：

甲方（盖章）： 授权代表（签字）：

乙方（盖章）： 授权代表（签字）： 日期： 年 月 日